設計部門の付帯業務とは？現状と対応策を徹底解説

製造業における設計部門は、製品開発の要となる存在です。しかし、設計業務に専念できず、さまざまな「付帯業務」に時間を取られているのが現実ではないでしょうか？本記事では、設計部門の付帯業務の現状と、その業務負担を軽減するための具体策について解説します。

設計部門の付帯業務とは？

設計者が本来の業務に集中できない要因の一つに、「付帯業務」の存在があります。設計以外の業務が多くなることで、開発スピードが低下し、結果的に生産性にも影響を及ぼすことになります。ここでは、付帯業務の具体的な内容や増加の背景について詳しく見ていきます。

設計業務を進める上で発生する補助的な業務を「付帯業務」と呼びます。これらは本来の設計業務とは異なり、以下のようなものが含まれます。

設計部門の業務を円滑に進めるためには不可欠な業務ですが、過剰になると設計者の負担が増し、本来の業務に割く時間が減少します。

付帯業務が増加する背景には、さまざまな要因があります。特に以下のような点が、設計者の業務負担を増やしている要因として挙げられます。

これらの要因が積み重なり、設計者の業務時間を圧迫しているのが現状です。

設計部門の付帯業務がどれほどの負担となっているのか、実際の事例を基に考えてみましょう。他社の事例と、付帯業務が設計業務に及ぼす影響について解説します。

例えば、A社（自動車部品メーカー）では、設計者の業務時間の約30％が付帯業務に費やされていました。この課題に対し、ITツールを導入し、データ入力の自動化や業務の見直しを行った結果、設計業務に充てる時間が15％増加しました。

このように、付帯業務の削減は、設計者が本来の業務に集中するための重要な施策となります。

付帯業務が増えることで、以下のような影響が生じます。

このように、付帯業務は企業の競争力に直接影響を与える可能性があります。

では、設計者の負担を軽減するためにはどのような対策が考えられるのでしょうか？ここでは、具体的な解決策を3つ紹介します。

設計部門の業務効率化には、ITツールの活用が不可欠です。例えば、以下のようなツールがあります。

これらのツールを適切に導入することで、付帯業務の削減が可能になります。

社内リソースに頼るだけでなく、一部の業務を外部に委託する方法も有効です。

適切な業務を外部委託することで、より重要な業務に集中できる環境を整えることができます。

設計部門と他部署の役割分担を見直すことで、業務負担を軽減できます。

これらの施策を実施することで、設計者の業務負担を大幅に軽減できます。

付帯業務を削減し、設計部門の生産性を向上させるためには、具体的にどのような施策を講じればよいのか、多くの企業が悩んでいます。ここでは、よくある疑問に対して具体的な回答を提供します。

Q. 設計部門の付帯業務を減らす具体的な方法は？
A. ITツールの導入、業務のアウトソーシング、業務整理を組み合わせることで、大幅に業務負担を軽減できます。
Q. ITツール導入のコストと効果は？
A. 初期費用はかかるものの、導入後は作業時間を削減し、年間数百万円規模のコスト削減が可能です。
Q. 付帯業務削減で部門全体の効率は上がる？
A. はい。設計業務に集中できる時間が増えるため、開発スピードが向上し、結果的に生産性が向上します。